Sichere KI-Suche im eigenen Firmenwissen. Ohne Halluzinationen.
MerkBot beantwortet Fragen Ihrer Mitarbeiter sofort und präzise aus all Ihren internen Dokumenten, Handbüchern, Tabellen und Richtlinien (PDF, Word, Excel, PowerPoint) – 100 % DSGVO-konform und verlässlich.
So einfach funktioniert MerkBot im Arbeitsalltag
Keine erfundenen Antworten: Ein Klick auf die Zitations-Badge [1] zeigt Ihnen direkt die originale Fundstelle im Dokument (PDF, Word, Excel, PowerPoint) mit exakter Farbmarkierung.
Die Verpflegungspauschale für Inlandsdienstreisen beträgt ab dem 1. Januar 2026 32,00 EUR pro Kalendertag. Voraussetzung hierfür ist eine Abwesenheit von der ersten Tätigkeitsstätte von mehr als 8 Stunden .
Warum Unternehmen auf MerkBot vertrauen
Präzision statt Vermutungen. Entwickelt für die hohen Anforderungen deutscher Unternehmen.
Punktgenau & Wahrheitsgetreu
„Keine erfundenen Antworten. MerkBot zeigt zu jeder Auskunft direkt die originale Fundstelle im Dokument an – egal ob PDF, Word-Dokument, Excel-Tabelle oder PowerPoint-Präsentation.“
Höchster Datenschutz in Deutschland
„Ihre Betriebsgeheimnisse bleiben geschützt. Speicherung und KI-Verarbeitung erfolgen ausschließlich in deutschen Rechenzentren (Frankfurt).“
In 5 Minuten einsatzbereit
„Dokumente hochladen, Mitarbeiter einladen, sofort losfragen – ganz ohne langwierige IT-Projekte.“
Alles, was moderne Teams für ihr Firmenwissen brauchen
Entlasten Sie Fachabteilungen, beschleunigen Sie das Onboarding und eliminieren Sie zeitraubende Rückfragen.
Spotlight-Suche (⌘K)
Blitzschnelle Volltext- und Semantik-Suche über alle autorisierten Dokumente, Tabellen, Handbücher und Richtlinien (PDF, Word, Excel, PPTX, CSV) in unter 10 Millisekunden.
Split-Screen Dokumenten-Viewer
Ein Klick auf Zitations-Badges wie [1] öffnet das Originaldokument (PDF, Word, Excel & Folien) an der exakten Seite oder Zelle mit farbiger Texthervorhebung.
Personal Fact-Board
Wichtige Zitate für Angebote oder Berichte anpinnen und per Knopfdruck als formelles Dossier, Word-Dokument oder E-Mail exportieren.
Zero-Leakage Mandanten
Eigene Subdomain (firma.merkbot.de), Firmenlogo, Primärfarben sowie strikte Abteilungsfilter (HR, QM, Vertrieb).
Google Workspace & Microsoft 365 in Echtzeit verknüpft
Kein zeitraubender manueller Datei-Upload mehr: Verbinden Sie SharePoint, OneDrive oder Google Drive mit wenigen Klicks. MerkBot synchronisiert Ihr Unternehmenswissen vollautomatisch im Hintergrund.
Google Workspace Sync
Google Drive, Docs, Sheets & PDFs
Autorisieren Sie Google Workspace Team-Ablagen oder Kundenordner. MerkBot erfasst neue Dokumente und Versionsstände vollautomatisch und indiziert sie ohne jegliche Halluzinationen.
- Automatische Delta-Updates: Bei Datei-Änderungen in Google Drive aktualisiert sich die KI in Sekunden.
- 1-Klick Cloud-Direktlink: Jede Zitation im Chat verlinkt direkt zur Originaldatei in Google Drive.
- Sichere Token-Isolation: AES-256 Verschlüsselung und strikte Read-Only-Scopes.
Microsoft 365 & SharePoint
SharePoint Online, OneDrive & Teams-Dateien
Binden Sie zentrale Unternehmens-Bibliotheken in SharePoint und OneDrive nahtlos an. Teams-Dateien und Richtlinien stehen Mitarbeitern sofort per Chat zur Verfügung.
- Microsoft Graph Webhook-Trigger: Änderungen in SharePoint triggern sofort die Neu-Indizierung.
- Multi-Format Deep-Inspection: Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) & PDFs.
- Direktsprung in Office 365: Fundstellen öffnen direkt im Web-Viewer an der zitierten Seite.
🛡️ Strenge B2B-Sicherheit garantiert
MerkBot fordert ausschließlich minimale Leserechte an. Ihre Zugangs-Token werden über einen AES-256-GCM Token-Vault isoliert und alle Vektorisierungen verbleiben zu 100 % in Frankfurt am Main.
Entwickelt für Vorstände, Datenschutzbeauftragte und Betriebsräte
MerkBot erfüllt die strengsten europäischen Sicherheitsstandards ab Tag 1 – ohne unkalkulierbare Risiken für Ihr Unternehmen.
Transparente, deterministische KI-Architektur ohne unkontrollierte Halluzinationen. Alle Auskünfte erfüllen die Transparenzanforderungen nach Art. 50 EU AI Act.
100 % Hosting und Inferenz auf zertifizierten Servern in Frankfurt am Main (Region europe-west3). Keine Datenübertragung in unsichere Drittstaaten.
Kryptografische Isolation und Row-Level-Security (RLS). Ihre Firmendaten fließen zu keinem Zeitpunkt in das Training öffentlicher KI-Modelle ein (Zero Data Retention).
Klare Tarife für jede Unternehmensgröße
Keine versteckten Token-Kosten. Berechenbare Flatrates für unbegrenzte Mitarbeiter-Recherchen in Ihrem gesamten Firmenwissen.
💡Jährliche Abrechnung aktiv: Sparen Sie bis zu 1.062 € pro Jahr gegenüber Monatszahlung.
Kleine Unternehmen
5 SeatsIdeal für kleine Teams, Kanzleien und Praxen mit bis zu 5 Mitarbeitern. Manueller & Multi-Format Bulk-Upload.
- Bis zu 5 Mitarbeiter-Seats inklusive
- Faktenbasierter Grounded RAG-Chat
- Split-Screen Zitationsprüfung (PDF, Word, Excel)
- Bis zu 100 Dokumente inklusive
- Manueller & Multi-Format Bulk-Upload
- Deutsche Server Frankfurt (100 % DSGVO)
- 2FA & Multi-Tenancy Sicherheit
Team / Starter
15 SeatsFür wachsende Abteilungen mit bis zu 15 Mitarbeitern. Universeller Upload für PDF, Word, Excel, PPTX & CSV.
- Bis zu 15 Mitarbeiter-Seats inklusive
- Bis zu 100 Dokumente / Handbücher
- Universeller Upload (PDF, Word, Excel, PPTX, CSV)
- 3-Tier Zitationsprüfung (VeriCite™)
- Spotlight-Suche (⌘K) & Schnellfilter
- Deutsche Server Frankfurt (100 % DSGVO)
- E-Mail-Support mit 24h Reaktionszeit
Business Pro
Der Enterprise-Standard mit automatischer Cloud-Ordner-Synchronisation (Google Workspace & M365) für bis zu 50 Mitarbeiter.
- Bis zu 50 Mitarbeiter-Seats inklusive
- Cloud-Sync: Google Workspace & M365 (SharePoint/Drive)
- Unbegrenzte Dokumente & Handbücher
- Persönliches Fact-Board & Popout-Viewer
- Word-, HTML- & E-Mail-Dossier-Synthese
- Eigene Firmen-Subdomain (kundenname.merkbot.de)
- Abteilungs-Rechtesystem (HR, Finance, QM)
- Prioritärer 24/7 Support & Onboarding-Session
Enterprise
Individuell / Ab 1 UserMaßgeschneiderte Lösung für jede Betriebsgröße — auch für kleine Teams mit individuellen Wünschen sowie Konzerne.
- Unbegrenzte Seats & Dokumentenvolumen
- Dedizierte Cloud-Konnektoren (M365, Workspace & APIs)
- Vollständiges Whitelabeling & Corporate Identity
- Single Sign-On (SAML 2.0 / Microsoft Entra ID)
- Individuelle SLA (99,95 % Uptime-Garantie)
- Dedicated Cloud & Server in Frankfurt
- DPA- & AVV-Vertrag mit individuellem Audit
- Persönlicher Customer Success Manager (24/7)
Sie benötigen eine abweichende Nutzeranzahl oder ein maßgeschneidertes Paket?
Ob 3, 8 oder 25 Lizenzen, spezifische Speicheranforderungen oder ein individuelles Zahlungsmodell: Bei uns gibt es keinen starren Tarifzwang. Wir erstellen Ihnen jederzeit ein maßgeschneidertes Angebot, das exakt zu Ihrem Team und Budget passt — auch und gerade für kleine Unternehmen, Praxen und Kanzleien.
Möchten Sie Google Workspace oder Microsoft 365 anbinden?
Ab dem Business Pro Plan (50 Seats) synchronisiert MerkBot Ihre freigegebenen Google Drive Ordner und Microsoft SharePoint Bibliotheken vollautomatisch. Aktualisierte Handbücher und Richtlinien sind ohne manuelle Uploads sofort im Chat verfügbar.
* Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer für B2B-Kunden in Deutschland.
Betreiber der Plattform: GruessBot (www.GruessBot.com)
Alles, was Sie über MerkBot wissen möchten
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Datenschutz, Funktionsweise und Einrichtung.
Bereit, das Wissen Ihres Unternehmens zu aktivieren?
Vereinbaren Sie eine 15-minütige Live-Demo mit Ihren eigenen Dokumenten oder starten Sie direkt mit Ihrem Team.