Willkommen bei MerkBot
Ihr intelligenter Firmenassistent für sekundenschnelle Antworten aus Richtlinien, Excel-Tabellen, PowerPoint-Folien, Screenshots und angebundenen Cloud-Speichern – 100 % DSGVO-konform.
1. Fragen an das Firmenwissen stellen
Natürliche Spracheingabe, Deep-Dive Modus und Praxistipps für verlässliche Ergebnisse
Geben Sie Ihre Frage einfach in Alltagssprache in das Chat-Feld ein. MerkBot durchsucht automatisch alle für Ihre Abteilung freigegebenen Dokumente und fasst die Kernaussagen zusammen.
„Wie hoch ist die Verpflegungspauschale bei Inlandsreisen?“ oder „Welche Kündigungsfristen gelten in der Probezeit?“
„Wie hoch war der Umsatz in Q3 laut Budget-Tabelle 2024?“ – Tabellenüberschriften und Kontext bleiben exakt erhalten.
„Welche 3 Schwerpunkte wurden in der Strategie-Präsentation für 2025 genannt?“
2. Sprach-Diktat & Intelligente Fragen-Steuerung
Kostenlose Spracheingabe per Mikrofon, Abteilungs-Fragevorschläge und gezielte Dokumentfilter
MerkBot ermöglicht barrierefreie und schnelle Texteingaben. Sie können Fragen tippen, bequem per Sprache diktieren oder per Klick auf vorgeschlagene Fachfragen starten:
Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol neben dem Eingabefeld, um Ihre Frage einzusprechen. Die Spracherkennung erfolgt DSGVO-konform direkt lokal in Ihrem Browser.
Nutzen Sie die Vorschlagspills oberhalb des Eingabefeldes oder wählen Sie über das Pin-Icon gezielt bestimmte Dokumente als exklusiven Suchbereich aus.
3. Themenlotse & Geführte Wissenssuche
1-Klick-Fragen, strukturierte Wissensbereiche und dynamische Abteilungsfilter
Sie müssen Fragen nicht zwingend selbst formulieren. Der integrierte Themenlotse bereitet häufig benötigte Unternehmens- und Richtlinienthemen für Sie auf einen Klick vor:
Auf der Startseite finden Sie vordefinierte Wissenskataloge wie Personal & Urlaub, Reisekosten, IT-Support oder Vertragsrecht.
Ein Klick auf eine hinterlegte Frage startet die Beantwortung unverzüglich ohne Tippaufwand. Sie erhalten sofort verifizierte Auskünfte mit exakter Zitation.
Sie sehen im Themenlotsen automatisch ausschließlich jene Themen und Fragen, für deren Abteilung Sie freigeschaltet sind. Vertrauliches Wissen bleibt geschützt.
4. Quellenprüfung & Split-Screen Dokumenten-Viewer
Transparente Zitations-Badges, Side-by-Side Ansicht für PDFs, Word-Dokumente & Bilder
Jede Antwort von MerkBot ist mit nummerierten Zitations-Badges wie [1] oder [2] belegt:
- Vorschau beim Überfahren: Fahren Sie mit der Maus über eine Ziffer, um den Originalauszug unmittelbar zu lesen.
- Split-Screen Viewer öffnen: Ein Klick öffnet das Dokument direkt neben dem Chat. PDFs, Word-Dateien (.docx) und Bilddateien werden gestochen scharf gerendert.
- Automatische Seitennavigation: Der Viewer springt exakt auf die Seite, aus welcher der Beleg zitiert wurde.
- Cloud-Direktlinks: Bei Dokumenten aus Google Drive, Microsoft SharePoint oder OneDrive springen Sie mit einem Klick zur nativen Online-Ablage.
5. Persönliches Fact-Board & KI-Dossiers
Wichtige Zitate anpinnen, Mehrfenster-Popout und automatisierte DIN-5008 Berichterstellung
Klicken Sie bei jeder Antwort auf das Lesezeichen-Symbol, um Belege in Ihr persönliches Fact-Board zu übernehmen. Ihre gespeicherten Fakten bleiben dauerhaft gesichert.
Öffnen Sie das Fact-Board über das Popout-Icon in einem separaten Browser-Fenster. Dank automatischer Synchronisierung via Broadcast-Kanal aktualisiert sich das Popout live, sobald Sie im Hauptfenster neue Zitate pinnen.
Erstellen Sie aus einer Themenkategorie auf Knopfdruck vollständige Berichte:
- Executive Briefing: Kompakte Entscheidungsvorlage für die Geschäftsleitung.
- Formelles Wissensdossier: Ausführliche Aufbereitung mit Datentabelle und Belegnachweisen.
- Aktionsplan: Praxisnaher Handlungsleitfaden mit Verantwortlichkeiten & Fristen.
6. Antworten mit Kollegen teilen
1-Klick-Weiterleitung an WhatsApp, Microsoft Teams oder E-Mail
Verifizierte Antworten können direkt aus dem Chat an Kollegen gesendet werden:
"Gemäß der Richtlinie 2024 (Reisekosten.pdf, Seite 4) beträgt die maximale Verpflegungspauschale für Inlandsreisen 28,00 € pro Kalendertag. Belege müssen innerhalb von 14 Tagen eingereicht werden."
7. Datenschutz, Sicherheit & Passkeys (2FA)
Phishing-sicherer Zugang und garantierter Schutz Ihrer Unternehmensdaten
Melden Sie sich bequem und hochsicher ohne Kennwort per Fingerabdruck (Touch ID / Windows Hello), Face ID oder Hardware-Sicherheitsschlüssel (YubiKey) an. Aktivieren Sie Ihren Passkey unter Konto > Sicherheit.
Ihre Dokumente und Anfragen werden streng isoliert verarbeitet. Sie dienen niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle. Alle Server stehen in zertifizierten europäischen Rechenzentren (Frankfurt / europe-west3).